Березниковский городской архив был образован в 1956 году и располагался в полуподвальном помещении на Советском проспекте.
В 1957 году насчитывал 7 фондов, в которых содержалось 6 314 архивных дел.
В 1967 году архив разместился в здании горисполкома и занимал помещение площадью 50 кв.м. На 17 стеллажах располагалось 32 фонда, содержащих 14 713 дел.
В книге регистрации заявлений граждан было зарегистрировано в 1967 году 192 обращения, по которым было выдано 120 архивных справок с положительным ответом.
В 1993 году городской архив был переведен в структуру администрации города Березники в статусе архивного отдела. Архив ежегодно пополнялся документами березниковских предприятий, организаций и учреждений которые отражали свою деятельность через документы постоянного хранения, именно эти документы содержали историю развития городских структур, историю города в целом.
В годы перестройки в городе стали ликвидироваться организации, которые не выдержали работы в новых экономических условиях, рыночная экономика позволила образовываться новым формам собственности, которые позднее стали ликвидироваться в большом количестве. В 1994 году на уровне правительства был решен вопрос о сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций. Эта роль ложилась на архивные учреждения. Если ранее городские архивы хранили только историю, а документы по личному составу хранились в архивах предприятий (в течение 75 лет для вывода своих работников на заслуженный отдых), то в период перестройки документы по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций стали передаваться в городские архивы.
Архивный отдел г. Березники стал активно работать с организациями-банкротами по сохранению документов по личному составу, чтобы обеспечить социально-правовую гарантию граждан ликвидированных организаций для выхода на пенсию. За счет нового притока архивных документов резко возросло количество хранящихся дел, площади архива были переполнены, в связи с чем, в 1997 году архивные документы были перевезены и размещены в новом помещении по улице Свердлова,128. Площадь архивохранилищ составляла 220 кв.м. за счет реконструкции бывшего помещения Западуралбанка (1/2 его части).
Новое помещение архивного отдела было подготовлено согласно требованиям, предъявляемым к архивным учреждениям, т.е. оборудовано пожарно-охранной сигнализацией с выводом на вневедомственную охрану, приобретены новые картонные коробки для хранения архивных дел, изготовлены дополнительные железные стеллажи.
На январь 1998 года в архивном отделе насчитывалось135 фондов, около 30 тысяч дел. Число обратившихся в архивный отдел, выросло до 700 в год. Из года в год росло число хранящихся дел, что служило ростом количества обращающихся в архив за различными архивными справками.
Специалисты архива не только оказывают услуги по запросам граждан и организаций, но активно занимаются инициативным документированием, т.е. собирают и создают коллекции документов, формируют личные фонды граждан, которые внесли свой вклад в развитие и становление города Березники.
06.11.2013 года архивный отдел был выведен из структуры администрации г.Березники. Было образовано муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Березники». Деятельность учреждения осталась прежней – это комплектование, учёт, сохранность и использование архивных документов.
В 2018 году в соответствии с законом Пермского края от 21.06.2018 № 252-ПК «О преобразовании поселений, входящих в состав Усольского муниципального района, путем объединения с муниципальным образованием «Город Березники», решением Березниковской городской Думы от 14.08.2018 № 424 «О ликвидации», решением Березниковской городской Думы от 14.08.2018 № 425 «О вопросах правопреемства» МБУ «Архив города Березники» принимает на муниципальное хранение документы архивного отдела администрации Усольского муниципального района в количестве 26 023 дел и справочный аппарат к ним.
С февраля 2023 г. архив размещается в новом здании по адресу: Пермский край, г. Березники, Советская площадь, д. 5.
В период с 2019 по 2022 гг. архивный фонд МБУ «Архив города Березники» пополнился документами ликвидированных организаций: ООО «СВЕГА», ООО «Новый стиль», ООО «Буровик-Питание-Сервис», ООО «Опт-Сервис», ОАО «Порт г. Березники», МКУП «Ритуал г. Березники», ООО «Научно-внедренческое управление», БОВГСО филиал ООО «Агрохимбезопасность». Личный фонд отличника здравоохранения, заслуженного врача РСФСР- Каменских Надежды Сергеевны.
На 13.03.2023 года в архиве хранится 350 фондов, что составляет 106 271 дело. Созданы коллекции документов по истории города, 2 фотофонда, насчитывающие 3 231 фотографии, фонды личного происхождения участников войны, заслуженных строителей, учителей, врачей, артистов, Героев Социалистического труда и др., которые внесли весомый вклад в историю Березников.
В архиве созданы условия для нормативного хранения архивных дел. А именно, установлены кондиционеры, очистители-увлажнители воздуха, современные передвижные стеллажи, приобретен планетарный сканер для перевода информации в электронный вид. Обеспечивается температурно-влажностный режим в архивохранилищах.
Архивные документы востребованы березниковцами. В архив обращаются пожилые люди для подтверждения наград, званий (для получения различных льгот), для подтверждения стажа работы, заработной платы (при выходе на пенсию), за подтверждением права собственности на землю, индивидуальному строительству домов, гаражей и т.д. Обращаются журналисты, студенты для изучения истории города. В среднем за год в архив поступает порядка 2500 запросов, с положительным результатом выдается 2200 архивных справок, часть запросов пересылаются в городские организации, в архивы других городов, по месту нахождения архивных документов.
Кроме всего архив готовит публикации, выставки по хранящимся документам, проводит экскурсии, учебные занятия, круглые столы для ответственных за делопроизводство и ведение архива организации, осуществляет проверки соблюдения архивного законодательства, оказывает методическую помощь архивам городских организаций.