Если сведения нужны для назначения (перерасчета) пенсии, то рекомендуем обращаться в Пенсионный фонд Российской Федерации по месту оформления, который может обеспечить направление соответствующего запроса в архивное учреждение в установленном порядке.
Действующее законодательство не содержит указаний на то, что архивные справки, подтверждающие трудовой стаж и заработную плату для назначения (перерасчета) пенсии, должны быть получены исключительно Пенсионным фондом. Но предусмотрено проведение проверки предоставленных гражданином документов. На практике проверка архивной справки осуществляется путем направления Пенсионным фондом запроса в архив. Во избежание потерь времени представляется целесообразным просить Пенсионный фонд оказать содействие в истребовании необходимых архивных справок. При этом гражданин должен быть готов предоставить точное название архива и его адрес.
Исключение – подтверждение трудовой деятельности индивидуального предпринимателя. Сведения о декларированных доходах, полученных в связи с осуществлением предпринимательской деятельности, входят в перечень документов, которые Пенсионный фонд запрашивает самостоятельно.
При самостоятельном поиске документов о трудовом стаже и (или) особых условиях труда и (или) заработной плате и (или) награждениях за успешную трудовую деятельность следует в первую очередь проверить, является ли организация-работодатель действующей.
Информацию о действующих организациях можно получить из Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ/ЕГРИП) – федерального информационного ресурса, содержащего общие сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, осуществляющих хозяйственную деятельность на территории Российской Федерации.
Как правило, документация действующей организации хранится в ее архиве (или структурном подразделении, выполняющем его функции). Нормативный срок хранения документов по личному составу, созданных до 01.01.2003, – 75 лет, после 01.01.2003 – 50 лет.
В случае реорганизации архивные документы передаются организации-правопреемнику. Название и адрес правопреемника должны быть указаны в выписке из ЕГРЮЛ.
При ликвидации документы передаются организации – учредителю (вышестоящей организации). Название и адрес учредителя должны быть указаны в выписке из ЕГРЮЛ.
В случае отсутствия вышестоящей организации документы ликвидируемой организации положено сдавать в государственный архив.
Документация ликвидированных организаций федерального уровня (министерств, комитетов, служб, всесоюзных и всероссийских НИИ, российских государственных корпораций) должна поступать на хранение в федеральные архивы.
Документация ликвидированных организаций субъекта Российской Федерации, соответствующих территориальных управлений федеральных органов власти, коммерческих и некоммерческих организаций регионов, как правило, сдается в государственные архивы субъекта Российской Федерации по месту нахождения.
Документация ликвидированных органов местного самоуправления и муниципальных организаций подлежит хранению в муниципальных архивах (или соответствующих структурных подразделения органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов).
Межархивные базы данных о документах Архивного фонда Российской Федерации
| Название информационного ресурса | |
| Центральный Фондовый Каталог | федеральная государственная информационная система, представляющая сведения о составе Архивного фонда Российской Федерации и предназначенная для информационного обеспечения пользователей архивными документами. |
| База данных по местам хранения документов по личному составу | База данных построена как картотека организаций: одна запись – одна организация; в карточке содержатся сведения о ее переименованиях, подчиненности, о крайних датах документов по личному составу, месте их хранения. Такое построение позволяет вводить в систему также и данные о действующих организациях, хранящих документы по личному составу, с указанием их контактной информации. |
| Путеводители по архивам России | Каждый путеводитель имеет библиографическое описание, изображение обложки путеводителя, предисловие, список сокращений, список фондов и другие справочные материалы, опубликованные в печатной версии путеводителя. |
Государственные архивы Пермского края
| Название информационного ресурса | |
| Государственный архив Пермского края | |
| Пермский государственный архив социально-политической истории | |
| Коми-Пермяцкий окружной государственный архив |
Перечень государственных архивных учреждений всех субъектов Российской Федерации размещен на отраслевом портале «Архивы России».
При необходимости истребовать архивные справки о трудовом стаже и заработной плате за рубежом, рекомендуем обращаться в Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) по адресу: ул. Житная, д. 14, Москва, ГСП-1, 119991, тел.: (495) 994-93-55 или его территориальные органы.
Обращаем внимание, что архивы не выдают справки по форме 2-НДФЛ. Обязанность по представлению сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ возложена на налоговых агентов. В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации (ст. 24, п. 1) это лица, которые исполняют обязанности по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению налогов в бюджетную систему Российской Федерации.
Государственные (муниципальные) архивные учреждения выдают архивные справки, содержащие документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых они составлены. Форма предусмотрена Приложением 13 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 с изменениями, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федераций от 16 февраля 2009 г. № 68, зарегистрированы в Министерстве юстиции Российской Федерации 5 мая 2009 г., регистрационный № 13893).
Архивы организаций выдают архивные справки по форме, предусмотренной Приложением 29 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федераций от 31 марта 2015 г. № 526, зарегистрированы в Министерстве юстиции Российской Федерации 7 сентября 2015 г., регистрационный № 38830).
Таким образом, справки по форме 2-НДФЛ уполномочен выдавать работодатель. От архивов и других организаций, осуществляющих хранение соответствующих архивных документов, правомерно требовать только архивные справки о заработной плате.
Также обращаем внимание, что архивы не восстанавливают трудовые книжки. Это компетенция работодателя. Архивы выдают архивные справки о трудовом стаже, которые имеют равную юридическую силу с трудовыми книжками.
При поиске документов, подтверждающих получение образования (подлинность аттестата или диплома, прослушанные курсы и полученные оценки, присвоение квалификации или т.п.) нужно в первую очередь проверить, является ли организация, осуществляющая образовательную деятельность, действующей. Архивные документы организации, осуществляющей образовательную деятельность, хранятся в ее архиве (или структурном подразделении, выполняющем его функции).
В случае реорганизации учебного заведения архивные документы передаются организации, осуществляющей образовательную деятельность, являющейся правопреемником. Помощь в поиске информации о правопреемнике могут оказать Единый государственный реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ), а также образовательные порталы типа Учеба.Ру, ПроВуз.Ру и т.п.
При отсутствии правопреемника документы подлежат передаче вышестоящей организации (учредителю, сведения о котором есть в ЕГРЮЛ) или сдаче в государственный архив.
Документы об образовании в государственных
| Учебное заведение | Архив |
| Начальные, средние и высшие учебные заведения, ученые степени и звания | Государственные и муниципальные архивы Пермского края. |
| Учебные заведения ЦК ВКП(б) – ЦК КПСС |
· РГАСПИ; · РГАНИ. |
| Военные учебные заведения | С 1941 г. ЦА МО РФ |
| Организации АН СССР и РАН | Архив РАН |
Для установления местонахождения документации военного профиля целесообразно использовать приказ Министра обороны Российской Федерации от 19 октября 2012 г. № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу».
Основной массив документов о военной службе с 1941 года находится на хранении в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) по адресу: ул. Кирова, д. 74, г. Подольск, Московская обл., 142100, тел.: (496) 769-90-05 и его филиалах. Информация ЦА МО РФ о порядке исполнения запросов по ссылке.
Узнать о боевом пути своих родственников во время Великой Отечественной войны: ОБД «Мемориал», «Подвиг народа», а также объединенный портал «Память народа», «Дорога памяти». Архивные документы о Великой Отечественной войне можно найти на сайте «Пермского государственного архива социально-политической истории» или воспользоваться статьей Сохранить память о войне.
О прохождении военной службы военнослужащими по контракту (призыву), подтверждении работы на должностях гражданского персонала (вольнонаемных) Вооруженных Сил, по другим вопросам, связанным со службой (работой), до 5 лет после убытия – штабы воинских частей (кораблей) по месту прохождения военной службы (работы), после 5 лет – ЦА МО РФ и его филиалы.
Документами Красной Армии (1918-1940 гг.), НКВД – МВД – МГБ – МВД за 1918-1960 гг. (дислоцировавшихся на территории РСФСР), по 1980 г. (дислоцировавшихся на территории республик СНГ), по 1991 г. (расформированных частей, дислоцировавшихся в Закавказье и Прибалтике) располагает Российский государственный военный архив (РГВА) по адресу: ул. Адмирала Макарова, д. 29, Москва, 125212, тел.: (499) 159-78-70, e-mail: rgva_rf@mail.ru. Анкета-заявление по ссылке.
Документами войск МВД СССР, дислоцировавшихся на территории Российской Федерации за период с 1961 г., располагает Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации по адресу: Ивантеевская ул., д. 5, Москва, 107150, тел.: (499) 160-38-78.
Документами пограничных войск располагает Центральный пограничный архив Федеральной службы безопасности Российской Федерации (ФСБ России) по адресу: ул. Русакова, д. 6, г. Пушкино, Московская обл., 141213, тел.: (495) 993-61-07, е-mail: cparch@fsb.ru.
Документы Русской императорской армии:
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) по адресу: ул. 2-я Бауманская, д. 3, Москва, 105005, тел.: (499) 261-20-70, e-mail: rgvia@mail.ru. Веб-форма для запроса информации по ссылке.
Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ) по адресу: Серебристый б-р, д. 24, к. 1, Санкт-Петербург, 197227, тел.: (812) 393-14-83, e-mail: mail@rgavmf.ru. Отправить биографический запрос можно по ссылке.
Государственные и муниципальные архивы Пермского края
Для поиска мест хранения документов войск Русской императорской армии рекомендуем использовать Центральный фондовый каталог
Также информируем о функционировании Интернет-проекта «Георгиевские кавалеры Великой войны (1914-1918 гг.)
В открытом доступе находится издание: Патрикеев С.Б. Сводные списки кавалеров Георгиевского креста. 1914–1922 гг.
Архивные справки, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, — бесплатно.
За исполнение тематических (биографических) запросов архивы могут взимать плату.
Государственные архивы Пермского края
| Название информационного ресурса | |
| Государственный архив Пермского края |
· Запрос исторического характера; |
| Пермский государственный архив социально-политической истории | · Тематический запрос. |
| Коми-Пермяцкий окружной государственный архив | · Тематический запрос. |
Для подтверждения записей актов гражданского состояния, зарегистрированных в советский период, следует обращаться в территориальные управления ЗАГС по месту их регистрации или в отдел ЗАГС по месту Вашего жительства для оказания Вам содействия в истребовании повторных свидетельств (или соответствующих архивных справок). Порядок предоставления государственной услуги по истребованию личных документов.
Для поиска биографической (генеалогической) информации (включая метрические данные, составленные до 1917 года) рекомендуем обращаться в архивные учреждения по месту рождения и проживания интересующих Вас лиц. Государственные и муниципальные архивы Пермского края.
За биографическими (генеалогическими) сведениями можно обращаться в Российский государственный архив древних актов (РГАДА) по адресу: Большая Пироговская ул., д. 17, Москва, 119435, тел.: (495) 580-87-25, e-mail: rgada@mail.ru Основной массив документов архива охватывает период с XII до начала XIX в. (до 1800 г.). Запросам в РГАДА должен предшествовать поиск в региональных архивах (данные по 4-10 ревизиям, метрическим книгам и т.д.).
Работа по поиску биографической (генеалогической) информации проводится архивами на платной основе. Платные услуги оказываются гражданам на основании прейскуранта об оказании платных услуг, утверждённого директором архивного учреждения. Стоимость услуги зависит от сложности и объёма поиска и копирования запрашиваемых документов.
В то же время предусмотрена возможность провести самостоятельный поиск. Предоставление необходимых пользователю документов для просмотра в читальных залах государственных архивов Российской Федерации осуществляется безвозмездно.
Государственные архивы Пермского края
| Название информационного ресурса | |
| Государственный архив Пермского края |
· Запрос исторического характера; |
| Пермский государственный архив социально-политической истории | · Тематический запрос. |
| Коми-Пермяцкий окружной государственный архив | · Тематический запрос. |
Для проведения архивного поиска следует обращаться в архивные учреждения по месту проживания интересующих Вас лиц. Государственные и муниципальные архивы Пермского края.
Дополнительно информируем, что МВД России оказывает государственную услугу по предоставлению адресно-справочной информации. Описание услуги, необходимые документы и другие полезные сведения:
1) Госуслуги;
2) МВД;
Также обращаем внимание, что архивы не выдают архивные справки по форме № 1, № 2, № 4 или № 9 о данных регистрационного учета граждан.
За такими справками нужно обращаться в многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).
Государственные (муниципальные) архивные учреждения выдают архивные справки, содержащие документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых они составлены. Форма предусмотрена Приложением 13 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 с изменениями, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федераций от 16 февраля 2009 г. № 68, зарегистрированы в Министерстве юстиции Российской Федерации 5 мая 2009 г., регистрационный № 13893).
Для проведения поиска по документам партийного учета рекомендуем обращаться в:
1) Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ) по адресу: ул. Большая Дмитровка, д. 15, Москва, 101999, тел. для консультаций по документам ВКП(б) – КПСС: (495) 629-53-04, тел. для консультаций по документам ВЛКСМ: (495) 718-72-67, e-mail: rgaspi@inbox.ru. Информация РГАСПИ об исполнении запросов;
2) архивное учреждение по месту вступления в ВКП(б) – КПСС, ВЛКСМ. Государственные и муниципальные архивы Пермского края.
Личные дела хранятся по месту вступления в ВКП(б) – КПСС, ВЛКСМ.
Обращаем внимание, что за работу по поиску биографической информации архивы могут взимать плату.
Государственные архивы Пермского края
| Название информационного ресурса | |
| Государственный архив Пермского края |
· Запрос исторического характера; |
| Пермский государственный архив социально-политической истории | · Тематический запрос. |
| Коми-Пермяцкий окружной государственный архив | · Тематический запрос. |
Биографию, учетную карточку, фотографию гражданина целесообразно искать в архивных фондах организаций, в которых он работал или учился. Но для архивного поиска вам придется предоставить названия этих организаций и период работы или учебы. Поиск осуществляется аналогично поиску сведений о подтверждении трудового стажа или образования.
Если гражданин состоял в партии, то биографические сведения и фотография могут находиться в документах партийного учета:
1) в Российском государственном архиве социально-политической истории (РГАСПИ) по адресу: ул. Большая Дмитровка, д. 15, Москва, 101999, тел.: (495) 629-53-04, e-mail: rgaspi@inbox.ru. Информация РГАСПИ об исполнении запросов по ссылке.
2) по месту вступления в партию. Государственные и муниципальные архивы Пермского края.
Если в период военной службы заводилось личное дело, то биографические сведения и фотографию следует искать в Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) по адресу: ул. Кирова, д. 74, г. Подольск, Московская обл., 142100, тел.: (496) 769-90-05 и его филиалах. Информация ЦА МО РФ о порядке исполнения запросов.
Обращаем внимание, что в период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. личные дела заводились только на старший офицерский состав. Имеющиеся в ЦА МО РФ сведения представлены на объединенном портале «Память народа».
Дополнительно информируем, что биографические сведения (в том числе дата рождения, национальность) могут содержаться в записях актов гражданского состояния (о рождении, браке, смерти), которые ведутся в нашей стране с 1917 года. Для их получения следует обращаться в территориальные управления ЗАГС по месту их регистрации или в отдел ЗАГС по месту Вашего жительства для оказания Вам содействия в истребовании повторных свидетельств (или соответствующих архивных справок). Порядок предоставления государственной услуги по истребованию личных документов.
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, персональные данные гражданина выдаются третьим лицам лишь с его согласия, то есть при условии предъявления оформленной в установленном порядке доверенности. В случае его смерти – на основании свидетельства о смерти и подтверждающих родство документов.
Для поиска сведений о нацистских преследованиях (в том числе пребывании в плену) рекомендуем обращаться в: 1) Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) по адресу: ул. Большая Пироговская, д. 17, Москва, 119435, тел.: (495) 580-88-65, e-mail: garf@statearchive.ru. Требования ГА РФ к составлению запросов и анкета-заявление.
2) Российский государственный военный архив (РГВА) по адресу: ул. Адмирала Макарова, д. 29, Москва, 125212, тел.: (499) 159-88-39, e-mail: rgva_rf@mail.ru. Требования РГВА к составлению запросов и анкета-заявление;
3) Центр розыска и информации Российского Красного Креста (ЦРиИ РКК) по адресу: ул. Кузнецкий Мост, д. 18/7, Москва, 107031, тел.: (495) 621-71-75, e-mail: ticrrcs@mail.ru
Полезные статьи о поиске сведений о военнопленных времен Великой Отечественной войны (в том числе по документам федеральных архивов):
Бумажный полк. Как накануне 75-летия Победы в России ищут пропавших военнопленных
Информационный ресурс в открытом доступе – книга памяти «Жертвы политического террора в СССР».
За справками о применении репрессий, отбывании наказания и реабилитации пострадавших от репрессий рекомендуем обращаться в Главный информационно-аналитический Министерства внутренних дел Российской Федерации (ГИАЦ МВД России) по адресу: ул. Новочеремушкинская, д. 67, Москва, 117418, тел.: (499) 745-79-90. Порядок предоставления государственных услуг ГИАЦ МВД России и перечень необходимых документов.
Возможные места хранения фильтрационно-проверочных дел – федеральные архивы, государственные архивы субъектов Российской Федерации, Федеральная служба безопасности Российской Федерации (ФСБ России) и ее территориальные органы. Рекомендуем начинать поиск с обращения в Центральный архив ФСБ России по адресу: ул. Б. Лубянка, д. 2, Москва, 101000, тел.: (495) 914-92-28. Необходимо предоставить Ф.И.О. прошедшего проверку, год и место его рождения, желательно – место фильтрации и (или) проживания после фильтрации.
Для определения возможного места хранения проектной документации (на здание, сооружение) необходимо знать название организации, разработавшей проект, строительной документации – организации, осуществлявшей строительство.
Такой информацией могут располагать:
1) организации-балансодержатели;
2) организации, выполняющие ремонт, техническое обслуживание и эксплуатацию здания (сооружения).
Как правило, документация действующей организации хранится в ее архиве (или структурном подразделении, выполняющем его функции).
Документы ликвидируемой организации положено сдавать в государственный архив.
Документация коммерческих и некоммерческих организаций субъекта Российской Федерации, как правило, сдается в государственные архивы субъекта Российской Федерации по месту нахождения. Государственные и муниципальные архивы Пермского края.
Розыск людей не входит в компетенцию архивных учреждений. Решением подобного рода вопросов занимается Министерство внутренних дел Российской Федерации (МВД России).
Согласно данным, представленным на сайте МВД России, осуществляется розыск близких родственников, которые в силу различных причин не поддерживают отношения или длительное время не сообщают сведений о своем месте нахождения. Искать с полицией можно супруга, супругу, родителей, ребенка, усыновителя, усыновленного, родного брата или сестру, дедушку, бабушку или внука.
Возможность обратиться с заявлением предоставляется в каждом органе МВД России.
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ВЫХОДА ИЗ ГРАЖДАНСТВА СССР
На запросы о:
1) подтверждении утраты гражданства РСФСР (СССР) и приобретения гражданства Российской Федерации;
2) передаче земель, недр, вод, ресурсов, лесов с баланса СССР на баланс РСФСР и далее РФ;
3) передаче объектов социально-коммунального хозяйства, средств транспорта и связи, основных средств производства в промышленности, строительстве, сельском хозяйстве, предприятий, коммуникаций, учреждений здравоохранения, банков и прочих объектов государственной собственности с баланса СССР на баланс РСФСР и далее РФ
сообщаем, что
1) в Государственном архиве Российской Федерации (ГА РФ), который находится по адресу: ул. Большая Пироговская, д. 17, Москва, 119435, тел.: (495) 580-87-85, e-mail: garf@statearchive.ru. Работа над запросами о гражданстве ведется по именной картотеке «Гражданство СССР» к фонду Р-7523 «Верховный Совет СССР», содержащей данные за период 1937-1991 гг.
Также на хранении в ГА РФ находятся Законы РСФСР, подписанные Президентом РСФСР Ельциным Б.Н.:
— от 28 ноября 1991 г. № 1948-1 «О гражданстве РСФСР» (ф. 10026, оп. 1, д. 576, л. 46-60);
— от 25 декабря 1991 г. № 2094-1 «Об изменении наименования государства Российская Советская Федеративная Социалистическая Республика» (ф. 10026, оп. 1, д. 577, л. 103).
С электронными копиями можно ознакомиться в разделе «Документы свидетельствуют» сайта ГА РФ.
Текст Конституции Российской Федерации 1993 года также есть в сети Интернет. За архивной копией следует обращаться в Администрацию Президента Российской Федерации по адресу: ул. Ильинка, д. 23/16, подъезд 11, Москва, 103132, тел.: (495) 606-36-02.
Для поиска сведений о гражданстве рекомендуем обращаться в Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации (ГУВМ МВД России).
Отдел по рассмотрению обращений граждан и организаций ГУВМ МВД России находится по адресу: Боярский пер., д. 4, стр. 1, Москва, 107078.
2) Для поиска сведений о землеустройстве (в пределах своих прав на информацию) нужно обращаться в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) по адресу: Чистопрудный б-р, д. 6/19, Москва, 101000, единый справочный телефон: 8-800-100-34-34, е-mail: rosreestr@rosreestr.ru.
Контакты территориальных органов Росреестра.
3) Для поиска сведений об организациях и их имуществе (в пределах своих прав на информацию) нужно обращаться в государственный архив субъекта Российской Федерации. Государственные и муниципальные архивы Пермского края.
Обращаем внимание, что за исполнение тематических запросов архивы имеют право взимать плату.
Государственные архивы Пермского края
| Название информационного ресурса | |
| Государственный архив Пермского края |
· Запрос исторического характера; |
| Пермский государственный архив социально-политической истории | · Тематический запрос. |
| Коми-Пермяцкий окружной государственный архив | · Тематический запрос. |
Данные о времени рождения человека могут находиться в документации родильного дома, в котором он родился, и (или) в документации детской поликлиники, в которой он наблюдался.
Обращаем внимание, что сроки хранения медицинской документации определяются по Перечню документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций, предприятий системы здравоохранения, утвержденному приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 мая 1974 г. № 493, а также по письму Министерства здравоохранения Российской Федерации от 7 декабря 2015 г. № 13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации».
В соответствии с указанными документами медицинские карты, истории родов, истории развития новорожденного должны храниться медицинскими организациями (в архивах или структурных подразделениях, выполняющих их функции) 25 лет, а по истечению данного срока (на усмотрение экспертной комиссии) могут быть уничтожены.